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Procure to Pay Lösungen

Optimierung der Procure-to-Pay-Prozesse und Gewinnung von End-to-End-Transparenz in den Lieferketten

79 %
der Einkaufsabteilungen haben durch den Einsatz digitaler Procure-to-Pay-Lösungen positive Auswirkungen auf ihre Organisation und Leistung festgestellt[1]

Übersicht

Sehen Sie, wie Software für die Beschaffung und Bezahlung die Effizienz steigert.

Unternehmen, die immer noch auf manuelle, papierbasierte Transaktionen für den Purchase-to-Pay-Prozess angewiesen sind, kämpfen mit der Last der Ineffizienz, leiden unter eingeschränkter Zusammenarbeit und mangelnder Transparenz in ihren Lieferkettenprozessen.

Eine Procure-to-Pay-Plattform trägt dazu bei, die Automatisierung zu erhöhen, die Kosten zu senken und mögliche Unterbrechungen der Lieferkette zu minimieren.

Die wichtigsten Vorteile

Schaffung und Aufrechterhaltung einer durchgängigen Transparenz der Lieferketten-Transaktionen mit Systemen und Diensten für die Beschaffung bis zur Bezahlung.

Lesen Sie die Übersicht

  • Die Leistung der Lieferkette optimieren

    Management nach Ausnahmen mit einer 360-Grad-Sicht auf die Aktivitäten der Lieferkette und die Leistung der Lieferanten innerhalb einer einzigen Procure-to-Pay-Plattform.

  • Fördern Sie die kontinuierliche Verbesserung

    Verringern Sie Risiken, die durch schlechte Lieferantenleistung entstehen, und führen Sie Verbesserungen durch, indem Sie wichtige Leistungsindikatoren anhand von Scorecards nachverfolgen.

  • Logistikprozesse verbessern

    Verwalten Sie komplexe Transportszenarien mit der Sichtbarkeit von Käufern und Lieferanten in elektronische Prognosen und Versandaktualisierungen.

  • Sichtbarkeit für Geschäftsbenutzer verbesern

    Erhalten Sie Benachrichtigungen zu neuen Bestellungen und zu Änderungen des Bestellstatus, greifen Sie auf Dashboards zu, lokalisieren Sie Transaktionen und ergreifen Sie Maßnahmen, um Ausnahmen zu verwalten, ob am Schreibtisch oder unterwegs.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Verwaltung der Aufträge

    Die Aufrechterhaltung eines gesunden Bestands umfasst mehrere Abteilungen und komplexe Arbeitsabläufe. Manuelle Prozesse sind zeitaufwändig und erhöhen das Risiko verpasster Bestellungen, verspäteter Sendungen und verspäteter Zahlungen. Automatisieren und vereinfachen Sie Prozesse mit Procure-to-Pay-Software.

  • Informationsaustausch

    Unternehmen müssen Bestellungen, Transportdaten und Rechnungen mit ihren Lieferanten austauschen. Die Verwaltung physischer Dokumente ist fehleranfällig und führt zu Problemen bei Bestellung, Lieferung und Zahlung. Verbessern Sie die Datenqualität und reduzieren Sie Fehler durch digitalen Austausch.

  • Sichtbarkeit der Lieferkette

    Die Effizienz der Lieferkette erfordert, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen. Die manuelle Dateneingabe ist langsam und fehleranfällig, was zu Missverständnissen und unnötigen Verzögerungen führt. Nutzen Sie digitale Procure-to-Pay-Lösungen für Echtzeit-Einsichten.

  • Einblicke in die Lieferkette

    Wenn es zu Störungen oder Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Lieferungen und Aufträgen kommt, müssen alle Parteien gemeinsam an einer Lösung arbeiten. Schlechte Zusammenarbeit erschwert die Erkennung von Problemen und die Ermittlung der Grundursache. Gewinnen Sie verwertbare Informationen mit durchgängiger Transparenz.

  • Bestellung und Abwicklung in Echtzeit

    Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen schnell auf Marktveränderungen reagieren. Veraltete Beschaffungssysteme und papiergestützte Verfahren verzögern Änderungen und beeinträchtigen den Umsatz. Ermöglichen Sie Echtzeitbestellungen und -abwicklungen mit mobilen Auftragsmanagement-Apps.

  • Sendungsverfolgung

    Das Produkt kann auf dem Transportweg aufgrund von Verkehr, grober Handhabung oder Umweltbedingungen verloren gehen oder sich verzögern. Wenn man das Produkt nicht bei jedem Schritt überwacht, ist es schwer, Problemen zuvorzukommen. Nutzen Sie Procure-to-Pay-Software mit IoT-Track-and-Trace-Funktionen.

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Häufig gestellte Fragen

Procure-to-Pay-Lösungen bestehen aus einem Netzwerk integrierter Software und Hardware zur Verwaltung, Analyse und Automatisierung des Einkaufsprozesses, was zu einer effizienteren Lieferkette führt.

Procure to Pay, P2P oder Purchase to Pay, bezieht sich auf den durchgängigen Einkaufs- oder Beschaffungsprozess eines Unternehmens, von der Beschaffung von Waren bis zur endgültigen Bezahlung des Lieferanten. 

Der Einsatz von Procure-to-Pay-Software trägt zur Rationalisierung des Beschaffungsprozesses bei, indem P2P-Automatisierung eingesetzt wird, um manuelle Aufgaben zu minimieren, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Risiken zu minimieren.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

Produkte

OpenText bietet ein breites Spektrum an Software, Systemen und Dienstleistungen im Bereich Procure to Pay:

Professional Services

OpenText kombiniert die Implementierung von End-to-End-Lösungen mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.

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Footnotes

Fußnoten

  1. [1] PWC Digital Procurement Survey, 3. Ausgabe, 2021