Supplier Invoice Management
Automatisieren Sie die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und optimieren Sie so Ihr Umlaufvermögen.
64%
Digitale Weltklasse-Finanzunternehmen erzielen 64% niedrigere Transaktionsverarbeitungskosten im Verhältnis zum Umsatz[1]
Übersicht
Die Kreditorenbuchhaltung ist für die fristgerechte Bearbeitung und Bezahlung aller eingehenden Lieferantenrechnungen zuständig. Die Bearbeitung von Rechnungen kann ein arbeitsintensiver, papiergestützter Prozess sein, der mit Fehlern bei der Dateneingabe, Ausnahmen und unzureichenden internen Kontrollen behaftet ist. Bei den vielen manuellen Berührungspunkten innerhalb des Rechnungslebenszyklus verhindern Ausnahmen pünktliche Zahlungen.
Supplier Invoice Management-Lösungen automatisieren den Prozess vom Eingang bis zur Buchung, reduzieren die Kosten und bieten einen detaillierten Überblick über die gesamte Kreditorenbuchhaltung.
Die wichtigsten Vorteile
Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.
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Maximieren Sie Ihr Betriebskapital
Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen schneller, um häufiger von Skonti profitieren zu können und die Beziehungen zu den Lieferanten zu stärken.
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Automatisieren Sie die Rechnungsstellung
Vermeiden Sie zeitaufwändige manuelle Aufgaben durch automatisierte, kontaktlose Rechnungsverarbeitung: vom Eingang über den Abgleich bis zur Buchung.
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Bieten Sie Ihren Lieferanten digitale Erfahrungen
Ermöglichen Sie Lieferanten, Bestellungen einzusehen, abzurufen und elektronisch zu antworten.
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Erhalten Sie Einblicke in die Verbindlichkeiten
Verwalten Sie das Umlaufkapital und planen Sie anstehende Arbeitslasten mit Echtzeitberichten über ausstehende Verbindlichkeiten.
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Reduzieren Sie ineffiziente Prozesse
Erkennen Sie Engpässe in Prozessen, ergreifen Sie gezielte Maßnahmen und überwachen Sie Verbesserungen im Laufe der Zeit anhand der gesammelten Metadaten.
Betriebswirtschaftliche Aspekte
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Mandate für die Fakturierung
Viele Länder schreiben inzwischen elektronische Rechnungsstellungsprozesse vor, die mit Behördenportalen verbunden sind und digitale Dokumentenformate interpretieren können. Unternehmen, die die Daten manuell verarbeiten, werden zurückbleiben und nicht in der Lage sein, im globalen Wettbewerb zu bestehen. Bleiben Sie konform und wettbewerbsfähig.
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Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Die Teams der Kreditorenbuchhaltung bemühen sich um Preisnachlässe für frühzeitige Zahlungen, um dem Unternehmen Geld zu sparen. Manuelle Berührungspunkte und Ausnahmeprozesse können zu Zahlungsverzögerungen und Doppelarbeit führen, wodurch Rabatte verloren gehen und Kosten entstehen. Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und maximieren Sie Ihre Ressourcen.
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Prozessübergreifende Transparenz
Unternehmen müssen offene Aufträge mit offenen Verbindlichkeiten vergleichen, um das Betriebskapital zu verstehen und die Arbeitsbelastung vorherzusagen. Einblicke in die beschränkte Haftung erhöhen das Risiko ungenauer Bilanzen und überhöhter Zahlungen von Lieferanten. Digitalisieren und analysieren Sie jede Rechnung.
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Kollaboration mit anderen Teams
Bei Rechnungen müssen mehrere Teams zusammenarbeiten, um den Prozess in Gang zu halten. Bei manuellen und papierbasierten Prozessen können Rechnungen leicht verloren gehen oder verlegt werden, was die Bearbeitung und Bezahlung verzögert. Leiten Sie Rechnungen automatisch über zentrale Posteingänge weiter.
Führende Unternehmen vertrauen OpenText
Erfahren Sie, wie Kunden mit Lösungen für das Supplier Invoice Management erfolgreich sind.
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Produkte
OpenText bietet eine Auswahl an Produkten zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen.
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- OpenText™ Active OrdersGestalten Sie Supply Chains flexibel und resilient
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Ressourcen für das Supplier Invoice Management
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Footnotes
Fußnoten
- [1]The Hackett Group, Digital World Class Finance, 2021