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Tragbare eDiscovery-Lösung für Datenschutz und Sicherheit

Schützen Sie vertrauliche Daten und halten Sie die Datenschutz- und Landesgesetze ein.

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Länder verlangen, dass die Daten ihrer Bürger auf Servern gespeichert werden, die sich physisch innerhalb ihrer Grenzen befinden [1]

Übersicht

Abstrakte juristische Bilder von Gerichtsgebäude, Hammer und Waage der Justiz

Unternehmen müssen die Gesetze zur Datenlokalisierung einhalten und sensible Informationen während eDiscovery und Untersuchungen schützen. Diese Verpflichtungen werden durch neue Gesetze, die den grenzüberschreitenden Datenverkehr verbieten, durch die Vorliebe für die Entfernung sensibler Daten vor der Produktion oder der Übertragung in die Cloud und durch zunehmende Bedrohungen der Cybersicherheit in Frage gestellt.

Air-gapped eDiscovery ermöglicht es Rechts- und Compliance-Teams, eDiscovery-Projekte und Ermittlungen von Anfang bis Ende zu verwalten, während PII und andere sensible Daten sicher vor Ort aufbewahrt werden.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

  • Gewährleisten Sie Compliance

    Speichern Sie vertrauliche Daten, einschließlich personenbezogener Daten, innerhalb des Firmengeländes und der Landesgrenzen. Damit erfüllen Sie die Vorschriften zum Datenschutz und zur Verortung von Daten.

  • Reduzieren Sie die Gefahr, dass vertrauliche Informationen preisgegeben werden

    Unterbinden Sie jeglichen Internetzugriff auf eDiscovery-Projekte und -Untersuchungen. Identifizieren Sie automatisch vertrauliche Informationen, schwärzen Sie diese und verhindern Sie deren Veröffentlichung.

  • Führen Sie durchgängige eDiscovery und Ermittlungen durch

    Nutzen Sie die umfassenden Analysefunktionen der eDiscovery-Plattform, das maschinelle Lernen und die Automatisierung. So können Sie Daten auch ohne Internetverbindung erfassen, analysieren, prüfen und erstellen.

  • Stellen Sie hybride Strategien zur Datenüberprüfung bereit

    Führen Sie eine effiziente parallele Überprüfung durch. Dabei bleiben vertrauliche Daten lokal gespeichert, während andere Daten in der Cloud für eine parallele Analyse und Überprüfung nach Bedarf bereitgehalten werden.

  • Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Daten On-Premises bleiben

    Verbinden Sie lokale Prüfsysteme für die Dauer des Projekts mit einem tragbaren Kit. Nach Abschluss des Projekts wird der Server sicher und forensisch gelöscht.

  • Erhalten Sie Unterstützung für Einzelprojekte

    Ergänzen Sie die begrenzten Ressourcen für Datenerfassung, Forensik und Überprüfung mit technologiegestützter Überprüfung, Production Services oder Managed Services Support.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Projektstart

    Die Implementierung von eDiscovery-Software vor Ort, wenn Untersuchungen oder Rechtsstreitigkeiten anstehen, ist zeitaufwändig, kostspielig und ressourcenintensiv. Beschleunigen Sie die frühzeitige Beurteilung von Fällen (ECA) mit einer vorkonfigurierten tragbaren eDiscovery-Appliance, die direkt geliefert wird.

  • Compliance und Cybersicherheit

    Um die Gesetze zur Datenlokalisierung und zum Datenschutz einzuhalten und sich vor Cyber-Bedrohungen zu schützen, müssen Unternehmen die Vorzüge von Fällen in einer Quarantäneumgebung ohne Internet identifizieren, prüfen und bewerten. Verwenden Sie eine luftdurchlässige Lösung, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

  • Zeitmanagement

    Die Prüfung von Rechtsstreitigkeiten und Untersuchungen muss pünktlich und im Rahmen des Budgets erfolgen, doch die manuelle Prüfung von Dokumenten ist langsam und teuer. Steigern Sie die Effizienz mit integrierten fortschrittlichen Analysen, Visualisierungen, prädiktiven Filtern, technologiegestützter Überprüfung und Automatisierung.

  • Bestandsaufnahme

    Der Wechsel zwischen mehreren Anwendungen und Anbietern verzögert die Fallanalyse und Entscheidungen. Außerdem erhöht sich dadurch das Risiko, dass sensible Informationen preisgegeben werden. Schnellere Erkennung und Risikominimierung mit einer einzigen Lösung.

  • Kontrolle vertraulicher Projektdaten

    Hochsensible eDiscovery-Projekte erfordern ein hohes Maß an Sicherheit, doch die Internetverbindung kann Informationen an die falschen Personen weitergeben. Sicherstellen, dass nur zugelassene Beteiligte mit Anmeldedaten und physischem, tragbarem Serverzugang Zugriff haben.

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Footnotes

Fußnoten

  1. [1]Marsh McLennan, Data Localization Is Now a Big Part of Doing Business Globally, 2021.