OpenText Extended ECM for Government
Vereinfachen Sie die digitale Transformation im öffentlichen Sektor
Übersicht
Warum sollten Sie sich für OpenText Extended ECM for Government entscheiden?
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Geprüft und vertrieben durch SAP
Die einzige Content Management-Lösung speziell für den öffentlichen Sektor, die von SAP einer strengen Validierung unterzogen wurde, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.
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Vollständige End-to-End-Lösung
Verwalten Sie den Lebenszyklus von Content mit durchgängigen digitalen Prozessen: von der Erfassung und Klassifizierung über die Erstellung und Verteilung bis hin zur Löschung oder Aussortierung.
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Speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt
Maßgeschneidert für die spezifischen Anforderungen des öffentlichen Sektors im Hinblick auf Sicherheit, Fallverwaltung und Korrespondenz.
Wie Behörden von ECM for Government profitieren können
Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Nutzung von Extended ECM for Government.
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Verabschieden Sie sich von Papier
Digitalisieren Sie die Aktenführung und Prozesse mit eFile und eCase - elektronische Aktenführung und Fallmanagement für eine moderne, digitale Verwaltung.
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Verbessern Sie die Prozesseffizienz und -geschwindigkeit
Rationalisieren Sie inhaltsbezogene Prozesse und die Zusammenarbeit in und zwischen Behörden für mehr Effizienz im Backoffice und bessere Bürgerservices.
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Stärken Sie die Compliance und Einheitlichkeit
Beachten Sie die behördlichen Richtlinien und Standards für die elektronische Aktenführung mit einem definierten Archivierungsplan, der sich an der zertifizierten Aktenverwaltung des DoD orientiert.
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Beachten Sie die Rechenschaftspflicht
Ermöglichen Sie es Proxy-Benutzern, mit den entsprechenden Berechtigungen zu agieren. Erfassen Sie ihre Entscheidungen, während Sie die Benutzeraktionen und die Phasen des Inhaltslebenszyklus mit Prüfpfaden verfolgen.
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Steigern Sie die Produktivität der Anwender
Bieten Sie den Anwendern eine moderne, einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die sich in verschiedene Umgebungen integrieren lässt und auf einer Vielzahl von Geräten funktioniert.
Funktionen
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Elektronische Fallverwaltung mit eFiles und eCases
Bietet umfassendes Content Management für Unternehmen mit Erweiterungen für das Fallmanagement mittels eFiles und eCases. Reguliert den Lebenszyklus von Content über Records Management und erzwingt über Pläne zur Dateiorganisation eine durchgängige Namensgebung.
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Zentralisierter Arbeitsbereich
Sie erhalten eine personalisierte Ansicht vergangener und aktueller Arbeitselemente, können über den Aktenplan oder die Ordnerstruktur auf eFiles und eCases zugreifen und Workflows starten oder Aufgaben bearbeiten - alles in einer einzigen Oberfläche.
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Zuweisungen, Workflows und Aktenumlauf
Bietet die Möglichkeit, Workflows für strukturierte Prozesse zu übernehmen oder mit Ad-hoc-Aufgaben zu arbeiten, um Dokumente, eFiles oder eCases zur Überprüfung und/oder Genehmigung durch mehrere Benutzer weiterzuleiten.
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Erfassen und Klassifizieren von Content
Enthält die Erfassung von Content durch Scannen, OCR-Erkennung, Extraktion elektronischer und papiergebundener Informationen und Klassifizierung zur gezielten Weiterleitung und Weiterverarbeitung.
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Erstellen und Verteilen von Content
Erlaubt es, Dokumente im Hintergrund zu generieren oder von Benutzern zu erstellen, im System zu speichern und über mehrere Kanäle an Empfänger zu versenden.
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Viewer mit Anmerkungen und Schwärzung
Erlaubt die Anzeige von Dokumenten verschiedener Formate, das Anzeigen und Navigieren in Dokumenten, das Suchen von Zeichenketten oder bestimmten Begriffen, das Anbringen von Anmerkungen in Form von Text oder grafischen Elementen, die Anwendung intelligenter Schwärzungen, die Veröffentlichung der angezeigten Datei oder den Vergleich zweier Dateien.
Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern
Bereitstellung
OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität für die Bereitstellung von Extended ECM for Government.
- Führen Sie das System überall aus, und skalieren Sie es weltweit in der Hyperscaler-Cloud Ihrer WahlPartnerschaften mit Amazon Web Services, Google Cloud und Microsoft Azure
- Beschleunigen Sie Cloud-Strategien in Zusammenarbeit mit Cloud-Experten von OpenTextOpenText Private Cloud Managed Services
- Erweitern Sie Ihr TeamOff-Cloud, On-Premises-Software, von Ihrem Unternehmen oder OpenText verwaltet
- Entwickeln, vernetzen und erweitern Sie Ihre Funktionen für das Information ManagementAPI von OpenText Developer Cloud
Professional Services
OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
- Ihr Weg zum ErfolgOpenText Professional Services
- Stärken Sie die Produktakzeptanz und steigern Sie die KundenbindungCustomer Success Services
- Beschleunigen Sie den Weg zum Information ManagementConsulting Services
- Umfassende Services und Ressourcen für das Information ManagementErfahren Sie mehr über Professional Services
Partner
OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.
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Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Verbesserung von Wissen und Fähigkeiten.
Communities
Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.
