OpenText Content Management for Government
透過合規的政府文件管理來管理公共部門記錄
概述
如何OpenText Content Management for Government 可以使企業受益
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消除紙張
透過 eFile 和 eCase 電子記錄保存和案例管理實現記錄保存和流程數位化，實現現代數位化管理。
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提高流程效率和速度
簡化機構內部和跨機構的內容相關流程和協作，以提高後台效率和更好的公民服務。
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加強合規性和一致性
遵守電子記錄保存的政府指導和標準，並制定與國防部認證的記錄管理一致的明確文件計劃。
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確保問責制
使代理用戶能夠以正確的授權行事並捕獲他們的決策，同時透過審計追蹤追蹤使用者操作和內容生命週期階段。
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提高使用者工作效率
為使用者提供現代、簡單、直覺的使用者介面，可整合在各種環境中並在各種裝置上運作。
為什麼OpenText Content Management for Government ？
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由 SAP 驗證和轉售
唯一專門針對公共部門的企業內容管理解決方案，經過 SAP 的嚴格驗證，以確保最高的品質標準。
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完整的端對端解決方案
透過端到端數位流程管理內容生命週期，從內容擷取和分類到建立和分發，再到刪除或隔離。
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專為公部門打造
專為滿足公共部門特定的安全、案件管理和通訊要求而量身訂做。
主要特點
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使用 eFiles 和 eCases 進行電子案件管理
提供全面的企業內容管理，並使用電子文件和電子案例來增強案例管理。透過記錄管理來控制內容生命週期，並強制執行與文件組織計畫一致的命名。
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集中工作空間
取得過去和目前工作項目的個人化視圖，透過文件計畫或資料夾結構存取電子文件和電子案例，並在單一介面中啟動工作流程或處理分配。
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任務、工作流程和文件流通
能夠使用結構化流程的工作流程或處理臨時任務來路由文件、電子文件或電子案例，以供多個使用者審核和/或批准。
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內容擷取和分類
包括透過掃描擷取內容、OCR 識別、電子和紙本資訊提取和分類，以進行有針對性的路由和進一步處理。
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內容產生和分發
允許在背景產生或由使用者建立文檔，儲存在系統中並使用多通道分發發送給收件人。
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具有註釋和編輯功能的檢視器
使用戶能夠顯示多種格式的文件、在文件中檢視和導航、尋找字串或正規表示式、使用文字或圖形元素進行註釋、套用智慧編輯、發布檢視的文件或比較兩個文件。
加速價值OpenText Content Management for Government
部署
OpenText 提供部署選擇和靈活性OpenText Content Management for Government 。
- 在您選擇的超大規模雲端中隨處運行並進行全球擴展與 Amazon Web Services、Google Cloud 和 Microsoft Azure 的合作夥伴關係
- 加速雲端策略OpenText 雲端專家OpenText 私有雲託管服務
- 擴展您的團隊雲端、本機軟體，由您的組織管理或OpenText
- 開發、連結和擴展您的資訊管理能力API來自OpenText 開發者雲
專業服務
OpenText 專業服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務結合，幫助改善系統。
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合作夥伴
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。
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