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Documentum 治理與合規性

保護資訊、保護關鍵業務記錄並管理保留策略

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概述

了解如何治理內容蔓延

OpenText™ Documentum™ 治理與合規性有助於組織遵守嚴格的監管標準並實現良好的治理最佳實踐。治理與合規性包括一套全面的安全與合規服務，可防止未經授權的存取和使用，以保護公司資訊。

如何OpenText Documentum 治理與合規性可以使業務受益

  • 最大化能力

    憑藉超出基本記錄管理範圍的廣泛功能，確保整個內容生命週期的真實性、可靠性、完整性和可用性。

  • 確保用戶採用

    利用與 Microsoft 365®、SAP® S/4HANA、Salesforce® 的集成， Documentum™ for Life Sciences 和 APxCelerator 讓使用者在熟悉的應用程式中工作。

  • 降低風險

    確保遵守嚴格監管的行業標準，例如 DOD5015.2、GDPR、基線記錄管理、分類記錄、通用標準和 NARA。

  • 提高準確性和效率

    使用元資料自動進行記錄申報和分類，以消除對人類操作的依賴，即使在每天超過 1 億的大量資料下，也能實現更高的準確性和一致性。

  • 降低成本

    依靠一個系統來管理實體和電子記錄（包括 3D 條碼）的生命週期，從而降低與培訓和軟體所有權相關的成本。

  • 保護關鍵內容

    確保防止未經授權存取關鍵業務資訊、作業系統級安全漏洞以及未經授權存取儲存庫檔案。

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