諮詢服務
文件Capture 服務
以數位方式捕獲物理記錄以保存重要數據
概述
OpenText™ 文件Capture 服務將紙張從卡片大小的物品轉換為工程圖紙，並將縮微膠卷/縮微膠片轉換為電子圖像並應用元資料。使用高速生產掃描器和OpenText 技術、回檔和日向前轉換均在安全、最先進的設施中進行。
如何OpenText 文件Capture 服務可以讓企業受益
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降低存儲成本
縮小物理存儲佔地面積並降低設施成本，以應對降低成本的壓力。
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提高文件訪問和可搜索性
通過將文檔遷移到數位格式，可以更輕鬆地同時從任何位置進行多個用戶的發現和訪問。
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保存知識
防止存儲的紙張和縮微膠捲/縮微膠片因老化、酸化、火災、水、黴菌和昆蟲損壞而丟失數據。
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滿足記錄管理和法規遵從性要求
通過數位捕獲的可訪問記錄，避免因丟失、毀壞或錯誤歸檔的檔而導致的潛在法律和法規遵從性問題。
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分析資訊
應用 AI 分析來發現數位記錄中的重要模式和趨勢。
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提高業務自動化水準
將數位記錄集成到自動化工作流程中，以改進流程和效率。
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釋放資源
將時間和資源重新投入到推動組織核心活動上，而不是管理物理記錄。
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工作場所的靈活性
取消對物理記錄的鄰近要求，以提高遠端工作效率，並使不同地點的員工能夠做出更好的決策。
特色元素
文件Capture 服務提供高度專業化的項目，提供從取貨到返回的安全監管鏈流程以及檢查每個圖像和索引字段品質的多步驟品質保證協議。
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Backfile 轉換
將傳統紙質記錄卷轉換為可用的電子圖像。準備、掃描、索引和審查文檔品質，然後匯出以上傳到客戶的存儲庫。
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當日遠期轉化次數
根據格式、內容和獨特的業務規則，將業務決策所需的活躍紙質內容轉換為電子圖像和案例檔。
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縮微膠捲和縮微膠片轉換
掃描縮微膠捲/縮微膠片並將其索引到存儲庫中。
