歸檔for SAP Solutions
做出明智的戰略決策，在雲中存檔，以便快速、方便、隨時隨地訪問內容並降低成本
概述
數 TB 級的新文件、圖像、視頻和其他數據填充本地資料庫的速度比安裝新硬體的速度還要快。傳統的數據和內容歸檔解決方案有助於管理卷，並滿足法律、法規遵從性、隱私和保留要求。但是，很多時候，這些歷史信息的價值與文檔一起被鎖定在存儲中。
雲端歸檔提供了一種歸檔資料和文件的替代方法，可以快速、輕鬆地隨處存取內容，同時減少儲存和其他成本。歸檔for SAP Solutions 為 SAP 應用程式提供合規歸檔和內容整合的敏捷性以及全面的內容存取。
主要優勢
快速卸載遺留數據，同時實現關鍵數位業務流程、上下文內容、易於訪問以及與領先應用程式（包括 SAP 解決方案）的集成，從而推動業務發展。
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維護信息價值
獲得安全、長期的存儲，以存檔文檔，同時訪問其價值。
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改善資源消耗
歸檔過載的舊數據 IT 系統，以最大程度地減少資料庫膨脹。
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提高合規性，降低法律風險
根據公司要求和法律法規（如稅務或產品責任）安全地保留內容，以便長期保存，並輕鬆訪問審計。
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防範災難
通過內容複製和內置災難恢復功能，確保內容得到安全存儲，並防止在火災或洪水等災難中丟失。
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降低成本
使用相同的 SAP 數據量管理平臺，通過 SAP Information Lifecycle Management 降低 SAP 資料庫的 TCO 和舊版停用。
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消除紙張和人工流程效率低下的問題
在紙張進入公司時將其數位化，以減少紙張流程並加快工作流程，並創建數位存檔，從而消除存儲和管理費用。
業務影響
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價值損失
需要歸檔來管理不斷增長的數據量，滿足法律法規（如稅收或產品責任）的要求，並降低成本。但是，當資訊看不見且不容易獲得時，它所包含的價值也可以被存儲起來。存檔內容並保留其價值。
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維護成本高
維護本地存檔的工作量和成本是巨大的。它涉及耗時的手動升級，SLA 很差，會給業務利益相關者帶來停機時間。在雲中歸檔以降低成本並保持生產力。
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搜索資訊浪費時間
隨著數據的增加，搜索文檔的時間也隨之增加。知識工作者每天最多可以花費三分之一的時間來尋找完成任務所需的資訊。通過雲數據歸檔減少混亂。
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發票處理
紙質發票處理會減慢過帳和審批速度，導致錯過最後期限和折扣。通過掃描紙質發票和數字發票並將其存儲在歸檔系統中並附加到 SAP 工作流中，加快流程。
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沒有上下文的內容
面向客戶的部門需要訪問相關的當前文檔，以最大限度地提高工作效率。如果沒有有效的管理，資訊孤島就會阻礙全面的客戶視圖。在上下文中獲取內容，以提高流程效率。
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音量控制
以經濟高效的方式管理和控制數據量增長是一項持續的挑戰。本地存儲給 IT 基礎架構帶來了壓力，並增加了存儲和運營成本。轉向基於雲的歸檔並降低高昂的存儲成本。
探索解決方案的元件
產品
解決 SAP 歸檔挑戰OpenText 。
- OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions通過雲歸檔經濟高效、安全地管理 SAP 和非 SAP 數據
- OpenText™ 歸檔和文件訪問for SAP® Solutions在安全的企業級歸檔平臺中管理 SAP 數據和文檔
- OpenText™ Extended ECM for SAP® Solutions做出明智的決策並跨業務流程進行協作
訓練
OpenText 學習服務提供全面的支援和學習計劃，以加速知識和技能的發展。
- 存檔中心安裝和管理學習管理OpenText 檔案中心高效可靠
- 文件歸檔for SAP Solutions本課程講授所有相關的存檔方案
