概述
組織管理許多不同類型的合同，包括銷售、採購、IT、法律和人力資源。由於數量不斷增加，而且勞動力分散，因此很難追蹤這些合約並保持一致的經批准的法律語言。組織需要一種方法來確保協議由合適的人員按時審查和簽署。
OpenText™ 合約生命週期管理解決方案提供跨企業工具來管理合約和法律協議的建立、批准和集中儲存。
OpenText™ 合約生命週期管理解決方案提供跨企業工具來管理合約和法律協議的建立、批准和集中儲存。
主要優勢
在合同中保持一致、經批准的法律語言，並確保由合適的人員按時審查和簽署。
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獲取單一事實來源
將整個企業的合同存儲在單個存儲庫中，以獲得所有合同相關信息的單一事實來源。
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簡化合同生成
使用合同範本和簡單的文件生成工作流，在幾秒鐘內創建新的合同草稿。
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簡化簽名流程
通過自動化的合同簽名工作流程和電子簽名功能，快速確保來自分散的審批者庫的審批，並獲得即時更新。
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整合合同管理
在單一解決方案中管理所有業務線的合同，包括銷售、採購、人力資源、IT、法律、房地產等。
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打破資訊孤島
將內容與領先的業務應用程式連接起來，確保合同遠離孤島，並且使用者可以使用資訊。
業務影響
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流程標準化
在合同創建和審查期間，法律團隊與銷售、採購、人力資源、IT 和其他部門合作。每個部門的獨特流程會導致混亂和延誤。標準化流程，實現精簡和一致的結果。
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偏差
組織需要確保合同遵守經批准的業務語言。單獨起草合同可能會在審查過程中造成問題並帶來意想不到的風險。使用合同範本和條款庫來減少常見偏差。
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循環時間
合同週期時間需要快，以確保交易快速完成。手動流程難以跟蹤，並導致混亂和返工，從而減慢周期時間。利用合同範本以及審查和批准工作流來加快流程。
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更新
儘早開始續簽合同可以讓組織有時間制定新的合同細節。隨著合同數量的增加，手動跟蹤續訂日期很困難，並且存在匆忙或錯過最後期限的風險。自動跟蹤即將到來的續訂。
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存檔的合同
企業必須為出於法律或監管原因而保留的合同保留檔案。物理存儲大量紙張意味著無法輕鬆搜索文檔資訊。將歷史合同數位化。
探索解決方案的元件
產品
OpenText 提供在整個生命週期管理合約的產品：
- OpenText™ 合約中心集中管理合同，提高生產力並降低風險
- OpenText™ Extended ECM彌合資訊孤島，改進流程，加強治理
專業服務
OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。
- 加快您的資訊管理之旅諮詢服務
- 全面的資訊管理服務和資源探索專業服務
- 縮短資訊管理解決方案的價值實現時間打包服務
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腳注
腳注
- [1]Docusign，2022 年合同管理趨勢：加速合同流程的最佳實踐，2022 年