解決方案

數字證據管理

通過在單個解決方案中管理多種證據類型來提高案例效率

三個人盯著鏡頭

概述

瞭解如何通過數字證據管理在數位時代進行監管

今天,執法部門收集的大部分證據都是數位化的。這使得警務組織在管理和安全地存儲大量數位文檔、圖像、視頻、錄音和其他數字證據方面面臨挑戰。

數字證據管理 (DEM) 解決方案提供了在單個系統中攝取、搜索、存儲、分析、共用和報告多種證據類型的功能。

主要優勢

影響業務並取得更好的結果。

  • 啟用協作

    為法院系統、律師、政府機構、警務組織和授權公眾提供無縫的證據訪問。

  • 改善公共安全

    在單個系統中組織、存儲和協作處理數字證據,以説明犯罪者更快地「離開街頭」。。

  • 提高生產力

    通過提供自定義工作流程和簡單介面的單一系統,幫助人員快速訪問所需的資訊。

  • 節省時間和金錢

    通過對所有類型證據的協作管理實現更高效的案例處理,以最大程度地減少對資源和預算的影響。

  • 提高合規性和安全性

    通過安全性和合規性系統(例如基於角色的訪問控制和審計跟蹤功能)滿足 CJIS、NIST 和 FEDRAMP 要求。

  • 引入更多證據類型

    將管理證據擴展到隨身攝像頭和車載視頻系統之外,包括法醫和書面證據。

業務影響

  • 案例解決

    在結案時,時間至關重要。由於證據可能分佈在多達12個系統中,因此搜索時間會增加,並且可能會遺漏重要資訊。統一所有證據以得出結論並更快地結案。

  • 執法預算

    執法預算已經捉襟見肘。擁有多個系統來捕獲和管理證據會產生大量的購買、維護、服務和培訓成本。過渡到單一解決方案以減少開支。

  • 產權監管的證據鏈

    正如證據財產室有保管人一樣,數字證據也需要可靠的審計跟蹤。多種系統使證明證據的完整性和真實性過於複雜。跟蹤誰訪問了數字證據以及如何使用數字證據。

  • 執法系統集成

    其他組織可能會生成與案例相關的資訊。如果無法獲得這些資訊,調查人員、律師和法官就無法全面了解情況。從其他應用程式引入資訊。

  • 資源效率

    執法機構需要與檢察官分享證據。將數字證據複製到 USB 驅動器上並實際交付它的速度很慢,而且容易有風險。以數位方式訪問證據以簡化調查過程。

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