公共部門
數位記錄保存for Government
智慧型掃描、分類及數位化紙張記錄至公共部門工作流程。
聯邦向電子記錄的過渡
政府組織繼續使用紙本文檔，這導致響應時間變慢、輸入錯誤以及缺乏對無縫混合工作環境的支援。美國國家檔案和記錄管理局(NARA) 發布了M-23-07 備忘錄，其中規定了所有美國聯邦機構轉換為數位電子記錄的最後期限，但除此之外，城市、州和全球政府也面臨著類似的問題數位記錄保存挑戰。
透過利用最新的人工智慧技術和網路安全參數，公共部門機構可以使用 FedRAMP 授權的軟體安全高效地數位化其紙本文檔OpenText™ 數位記錄保存for Government 。
透過利用最新的人工智慧技術和網路安全參數，公共部門機構可以使用 FedRAMP 授權的軟體安全高效地數位化其紙本文檔OpenText™ 數位記錄保存for Government 。
數位政府轉型的好處
智慧地數位化和管理公共部門記錄，將安全性和合規性放在首位。
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智慧捕獲數據
使用 AI 和機器學習工具掃描紙質記錄，以自動將內容路由到需要的位置。
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自動存檔資訊
利用與政府記錄保留計劃相關的自動存檔功能。
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增強分析和可搜索性
無論存儲和記錄格式如何，都能快速找到所需的資訊，並實時檢測趨勢和模式。
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提高互操作性
利用雲原生軟體幫助實現與其他公共部門企業系統的互操作性。關鍵元件已在 FedRAMP 市場中獲得完全授權。
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獲得內置安全性
保護政府記錄免受駭客攻擊 — 利用符合零信任環境的網路安全平臺，確保數字記錄的安全。
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開箱即用的合規性
符合嚴格的政府檔案管理標準，例如 Defense 指令 8180.01 和指令 5015.02
業務影響
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改善員工體驗
政府機構需要輕鬆訪問記錄以有效地提供服務。使用物理記錄會減慢工作速度並增加錯誤。將紙質記錄數位化，使公務員無論在哪裡登錄都能高效工作。
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防止數據丟失
在政府機構內安全地維護記錄至關重要。紙質檔案可能會因火災、洪水或其他自然災害而丟失或毀壞。將記錄數位化，以確保公共部門的使命繼續進行 - 無論如何。
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更好的協作
政府機構必須跨部門密切合作。跨各種系統工作會限制協作，並可能造成文檔混亂。支援跨機構和跨平臺的信息共用，提供單一事實來源。
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減少技術債務
IT部門旨在實現簡化高影響力公民服務的舉措。 管理和維護遺留系統所需的時間和成本限制了其容量。 通過數位記錄保存減少技術債務。
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政府網路安全
公共部門機構必須合規地管理記錄中的敏感數據和個人數據。處理物理記錄會增加安全風險和不合規性。使用數位化記錄在記錄的整個生命週期內安全地管理記錄。
探索解決方案的元件
產品
OpenText 為政府機構提供提供數位記錄保存的捆綁解決方案。
- OpenText™ Content Management for Government透過合規的政府文件管理來管理公共部門記錄
- OpenText™ Process Automation 利用人工智慧驅動的流程自動化軟體來最大限度地提高效率
- OpenText™ Analytics Cloud透過在更聰明的數據平台上進行即時分析來預測、採取行動並獲勝
- Capture 智慧型文件處理透過資訊擷取、人工智慧和流程自動化提高效率
- 資訊歸檔簡化合規資料歸檔並加速雲端遷移
