解決方案

電子發票解決方案

為全球要求做好準備並滿足電子發票法規要求,同時通過發票自動化提高流程效率,從而提供可衡量的投資回報率

80%
自動化的潛在成本節省e-Invoicing 與傳統紙本發票處理相比[1]

概述

了解電子發票系統如何簡化任務的複雜性

全球合規要求。流程效率。合作夥伴集成。這些是促使公司採用電子發票解決方案的一些因素。雖然投資回報率和流程效率是顯而易見的,但遺留系統的複雜性、多種管道和特定國家/地區的法律要求往往會阻礙採用。然而,不情願的公司必須採用發票自動化來保持競爭力和合規性。電子發票解決方案簡化了流程,降低了成本和複雜性,同時有助於滿足區域合規要求。

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主要優點e-Invoicing 解決方案

降低運營成本,提高流程效率。通過易於採用且完全符合全球法規和要求的單一解決方案,確保在業務中所有孤立的流程中採用一致的合規方法。

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  • 保持全球合規性

    滿足超過 48 個國家的審計和清關後電子發票法規,例如 PEPPOL、SdI(義大利)、Chorus/PPF(法國)和 KSeF(波蘭) e-Invoicing 軟體.

  • 降低加工成本

    減少錯誤、延誤和罰款,同時通過高效的電子發票系統利用提前付款折扣。

  • 提高AP/AR流程自動化

    通過自動識別數據、啟動後續步驟和分發資訊的工作流,提高敏捷性、速度和可見性。

  • 簡化稅務審計

    在整個強制保留期內,為內部利益相關者和外部審計師提供對所有關鍵增值稅數據的輕鬆訪問。

業務影響

  • 滿足全球電子發票法規要求

    跟上新的和不斷發展的法規,如法國、義大利、波蘭和沙烏地阿拉伯的政府規定,既費時又容易出錯。在超過 48 個國家 / 地區建立聯繫、協作並遵守合作夥伴發票要求。

  • 增加現金流

    耗時的手動流程使得按時完成任務變得更加困難,更不用說提前完成,而且逾期付款罰款可能會代價高昂。自動化e-Invoicing 處理並以提前付款折扣代替逾期付款罰款。

  • 自動處理發票

    各行各業的公司都需要在日益全球化的市場中競爭,而那些依賴紙質發票處理的公司將被拋在後面。實現流程現代化和自動化,以提高速度、滿足ESG要求並保持競爭力。

  • 解決應用和平臺集成挑戰

    開票流程涉及企業內外的多個孤立系統、功能和應用程式。將這些孤立的應用程式與您的外部社區集成,以減少數位摩擦並提高敏捷性和可見性。

  • 簡化稅務審計

    當審計來襲時,必須快速找到相關信息。搜索孤立的檔會消耗資源和生產力,並可能導致代價高昂的罰款。通過集中式法律存檔將審計要求的影響降至最低。

  • 符合行業特定流程

    製造業等行業有特定的e-Invoicing 要求。透過靈活的全球性客製化和簡化流程,以滿足行業和地區的特定要求e-Invoicing 平台。

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常見問題

電子發票,也稱為電子發票,是一種完全數位化的買方和供應商之間計費流程的方法,其中發票是在線生成、管理、發送和接收的,從而實現自動化和無縫的金融交易。

電子發票技術允許企業在系統之間以數位方式建立和發送發票,而不是列印紙本副本並將其郵寄給客戶。最好的e-Invoicing 解決方案能夠將 ERP、電子採購和財務系統與您的買家和供應商整合,以最大限度地提高效率。

在增值稅制度下e-Invoicing 對於具有特定國家/地區要求的所有納稅人來說,越來越成為強制性要求。拉丁美洲、亞太地區部分地區和歐洲大部分地區都存在授權,未來幾年也將跟進。取得特定國家/地區的最新授權資訊

什麼適合您的企業取決於其規模、您所在的行業、客戶群和其他因素。重要的是要確保e-Invoicing 解決方案提供您所需的所有功能,並且靈活且可擴展,以滿足不斷變化的需求。此清單可以幫助您評估供應商。

OpenText 提供高度可擴展的基於雲端的電子發票服務,適合中小型企業到全球最大的企業。我們的e-Invoicing 該解決方案與行業標準 ERP、電子採購、訂單管理和應付帳款解決方案相容,以實現更強大的功能。

電子發票透過自動化手動流程來提高效率,從而加快整體付款流程,有助於降低成本。這使得組織能夠降低營運成本,最大限度地減少錯誤、處罰和罰款,並從提前付款折扣中受益。了解e-Invoicing的 5 項額外優點

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產品

OpenText 提供廣泛的解決方案來支援電子發票:

專業服務

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  1. [1] Billentis, 2019-2025 年e-Invoicing旅,2019 年。