員工文件管理
利用可改變 HR 流程並改善員工和候選人體驗的技術實現 HR 自動化
76%
的組織表示他們的人力資源流程至少有 75% 是手動的[1]
您的人力資源團隊可以用更多時間做些什麼？
人力資源團隊不斷面臨人才爭奪、混合工作、孤立系統以及新的複雜隱私法規的挑戰。與此同時，他們面臨著越來越大的壓力，需要提高效率、簡化運營、自動化人力資源流程、實施戰略以及提升員工和候選人體驗。
員工文件管理解決方案 for SAP® SuccessFactors® 將數位化員工文檔、員工數據和數位招聘整合到一個安全、易於訪問的平臺中，讓 HR 團隊有時間建立重要的關係。
HR 流程轉型的主要優勢
實現 HR 自動化，並將文件管理與人類體驗管理 （HXM） 整合，以改善員工和候選人的體驗並提高效率。通過 HR 數字化轉型指南瞭解如何操作。
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專注於戰略
減少耗時的手動 HR 流程，將更多時間花在戰略性員工計劃上。
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改善訪問
讓 HR 團隊和員工能夠快速輕鬆地訪問 HR 文件和資訊。
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簡化合規性
通過安全合規的 HR 文件管理實現資訊治理自動化並增強員工隱私。
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隨時隨地工作
將員工文檔安全地存儲在雲中，以便從任何地方訪問。
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實現數位化招聘
通過集成和自動化的文檔生成來簡化招聘，從而贏得人才爭奪戰。
對 HR 的業務影響
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集中式文檔管理
在整個員工生命週期中，多個文檔被創建並存儲在孤立的系統中。人力資源團隊浪費了寶貴的時間來搜索關鍵的員工資訊。集成應用程式，實現單一事實來源。
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招聘和留用
人力資源團隊正在競爭非常擁擠和競爭激烈的市場中爭奪最優秀的人才。手動管理記錄和文檔會減慢流程，並可能意味著失去當前或潛在的人才。通過自動化流程加快行動速度。
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確保合規性
員工資訊受到日益嚴格、不斷變化的監管要求的影響。紙質和不受控制的資訊可能會導致潛在的訴訟和員工不滿意。通過自定義規則和完整的審計跟蹤簡化合規性。
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積極的員工體驗
員工希望快速輕鬆地訪問他們的資訊。過時的系統會阻止訪問關鍵的 HR 資訊和文檔，尤其是對於遠端員工而言。為員工提供簡單、安全的訪問，以提高員工敬業度。
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個人化通信
起草員工合同是一項關鍵的人力資源職能。手動數據輸入、範本選擇和資訊檢索都留下了出錯的餘地。以數位方式交付並安全地存儲個人化和準確的員工通信。
探索解決方案的元件
產品
OpenText 提供多種產品來使用 SAP SuccessFactors 管理員工文件：
- OpenText™ SAP® SuccessFactors® 核心改進 HR 流程並確保 HR 資訊合規性
- OpenText™ Extended ECM 適用於 SAP® SuccessFactors®集中存儲、創建和合規管理 HR 內容
- OpenText™ Core Capture for SAP® Solutions將傳入內容數位化並自動交付到業務流程
專業服務
OpenText 專業服務提供客製化和打包服務，以支援實施和簡化人力資源業務流程。
- 快速部署並與 SAP SuccessFactors 集成OpenText SAP® SuccessFactors® FasTrak 的核心
- 加快部署，實現 HR 流程的數位化、簡化和轉型OpenText Extended ECM 適用於 SAP® SuccessFactors® FasTrak
- 加快資訊管理之旅諮詢服務
- 全面的資訊管理服務和資源探索專業服務
- 縮短資訊管理解決方案的價值實現時間打包服務
我們能提供什麼協助？
腳注
腳注
- [1] AIIM， 改進業務流程的終極指南，2020 年