解決方案

雲Fax 解決方案

通過雲傳真和數位傳真解決方案簡化安全數據處理

在筆記型電腦上工作的人

選擇面向未來的傳真解決方案

看看如何OpenText 雲端傳真解決方案增強傳真功能

您是否已經開始了雲過渡,但數位傳真解決方案已經老化?這些傳統系統的維護成本高昂、不安全,並且無法隨您不斷變化的業務需求進行擴展。我們有一個解決方案。

我們的雲端傳真解決方案OpenText™ RightFax™ ConnectOpenText™ Fax2Mail™OpenText™ XM Fax™為傳統傳真機和伺服器提供簡單、經濟高效、客製化且安全的基於雲端的替代方案。

基於雲的數位傳真解決方案的主要優勢

通過無縫集成到現有工作流和流程中的安全雲傳真解決方案為現代業務提供動力。

  • 加速運營

    實現流程自動化並與關鍵企業應用程式集成,以提高生產力並縮短業務週期。

  • 訪問關鍵資訊

    訪問關鍵業務資訊,並以結構化格式將其傳送到任何位置或從任何位置傳送。

  • 提高安全性和合規性

    利用雲或混合IT環境實現安全、可審計的信息交換,並符合HIPAA和PCI DSS配置。

  • 提高滿意度和體驗

    創建支援雲的自定義工作流,通過一致、可靠和安全 的數位傳真通信提高交易速度。

  • 解鎖分析和見解

    查看歷史傳真數據,包括數量、投放和異常情況,以獲得全面的可見性並發現可操作的見解。

  • 統一傳真數據和資訊

    從傳真送達的文檔中自動提取文本和元數據,以支援組織範圍的資訊捕獲和智慧文檔處理。

取得您的自訂傳真報告
以您的方式實現Fax現代化

希望打造最適合您的業務及其需求的現代數位傳真體驗? OpenText™ 可以幫忙!請花點時間完成此調查,以獲得有關遷移到現代數位傳真解決方案的最佳方式的客製化報告。

  • 評估您的雲傳真選項。
  • 利用可擴展的傳真解決方案實現現代化。
  • 快速解決您的資訊交換難題。
  • 增強文件交付的安全性。
  • 改善您的IT資源問題。

* 您的公司(或您的客戶、合作夥伴、使用者)是否使用傳真?

* 傳真對業務流程 1-10(最高為 10)有多重要?

*我們的Fax 卷有 -

* 查看您當前的傳真流程(即發送傳真的步驟數),您、您的客戶/合作夥伴/用戶必須採取多少步驟才能發送傳真(想想走到傳真機(或多功能一體機)、登錄、在通訊錄中找到正確的姓名、確保傳真已發送、 收到確認,ETC)?

* 您是否有現有的數位傳真供應商?

* 如果是,您當前的供應商是誰?

你喜歡或不喜歡他們什麼?(選擇)

如果您依賴 ON-Prem 數位傳真軟體,並且您當前的供應商正在淘汰其 On-Prem 傳真解決方案並迫使您遷移到雲,您是否有興趣了解更多信息OpenText 本地解決方案? (選修的)

* 您或您的客戶、合作夥伴、使用者是否依賴帶有模擬傳真套件的銅質電話線(POTS 線路)和傳真機/多功能印表機 (MFP)?

* 有多少條電話線?

0 200

* 有多少台傳真機?

0 200

* 有多少個帶傳真套件的多功能一體機?

0 200

* 您知道每月的近似入站傳真總量(包括客戶、合作夥伴、使用者)嗎?

* 您知道每月的近似出站傳真總量(包括客戶、合作夥伴、使用者)嗎?

* 您是否考慮過遷移到不需要內部 IT 硬體/電話主幹網和傳真機的純雲傳真解決方案?

*如果是,您想了解更多嗎OpenText 雲端傳真解決方案?

* 如何從傳真中提取數據?

* 如果是 Ad Hoc 或 Automated,您使用誰?

* 是否有依賴於傳真中包含的數據的下游流程/工作流?

您是否對這些流程有任何問題(例如,它們是否容易出錯、速度慢、導致資訊處理延遲或瓶頸)?(選擇)

你還有什麼想和我們分享的嗎?(選擇)

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最小關注

根據您提供的資訊,我們已確定您的傳真環境處於良好狀態。但是,我們知道總有需要改進的地方! 聽聽堪薩斯大學衛生系統關於他們的優化之旅

我們的專家可以説明您為您的業務制定計劃,旨在最大限度地提高團隊的生產力並改善您的業務流程。我們將儘快與您聯繫,並提供專門為您的組織設計的自定義路線圖。

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諮詢問題

根據您提供的資訊,我們確定您的傳真環境可能需要注意。這可能是由於基礎設施效率低下、發送傳真的重複步驟帶來的挑戰、數量增加或其他幾個因素造成的。

我們已經幫助許多處於類似情況的組織實現了傳真的現代化並改善了他們的業務。 聽聽堪薩斯大學衛生系統關於他們的現代化之旅

我們的專家可以幫助您根據自己的需求,按照自己的節奏制定業務計劃。我們將儘快與您聯繫,並提供專門為您的組織設計的自定義路線圖。

指示諮詢警報狀態的圖形表示形式。
諮詢提醒

根據您提供的資訊,我們已確定您的傳真環境需要立即關注。這可能是由於使用了 POTS 線路、較舊或即將停用的本地基礎設施,或者其他一些因素。

我們已經幫助許多處於類似情況的組織實現了傳真的現代化並改善了他們的業務。 聽聽堪薩斯大學衛生系統的旅程

我們的專家可以幫助您根據自己的需求,按照自己的節奏制定業務計劃。我們將儘快與您聯繫,並提供專門為您的組織設計的自定義路線圖。

雲傳真對業務的影響

  • 合規性和安全性

    合規性要求要求安全共用敏感數據。手動數據捕獲和路由會使數據面臨風險。使用符合 PCI DSS 和 HIPAA 標準的傳真解決方案安全地捕獲、提取和路由關鍵數據。

  • 文件傳送

    傳真需要及時到達正確的人手中。遺留系統並不總是允許所需的標記和元數據,從而減慢交付速度並造成瓶頸。利用雲傳真智慧路由文檔。

  • 數據保存

    組織使用傳真安全地發送和接收重要數據和資訊。丟失或放錯位置的文件可能會導致延遲,並對員工和客戶體驗產生負面影響。實現安全數位傳真現代化,支援業務連續性。

  • 工作流

    員工依靠傳真資訊來完成工作。手動數據輸入和其他重複性任務會降低生產力並造成效率低下和延遲。將雲或混合傳真與工作流集成,以簡化任務。

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了解客戶如何通過基於雲的數位傳真解決方案取得成功。

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探索解決方案的元件

產品

OpenText 提供各種基於雲端的選項來增強傳真服務。

專業服務

OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合,以幫助改善系統。

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