概述
工作關鍵型資訊通常分佈在互不關聯的人員、團隊和系統中。當需要查找或協作處理這些資訊時，法律和知識管理專業人員很難快速找到他們需要的內容。為了避免潛在的地雷，例如錯過案件截止日期、糟糕的客戶服務交付或失去新的客戶推介，法律團隊需要全面瞭解其組織的數據存儲。
Legal Content and Knowledge Management 借助解決方案，您可以輕鬆查找、組織和協作處理高價值資訊。
主要優勢
影響業務並取得更好的結果。
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消除數據管理孤島
使用集中式企業搜索和內容管理系統輕鬆管理、查找和訪問工作產品和法律內容。
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快速查找相關信息
使用 AI 驅動的搜索和機器學習來快速存取案例資訊、積累的知識和 IP 以及主題專家。
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提高業務績效
跨設備和應用程式無縫、安全地工作，以最大限度地提高生產力。
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實現工作環境的現代化和個人化
允許使用者在其首選的 Microsoft 生產力和協作應用程式中管理內容。
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增強合規性
改進文件安全、資訊治理和記錄管理。
業務影響
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法律數據管理
法律團隊需要訪問敏感數據，例如智慧財產權、專利、工作成果和特權通信。資訊分散在不同的系統中，因此難以找到並增加了暴露風險。集中管理高價值數據和文檔。
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企業搜索和知識管理
在多個應用程式之間切換或依賴 IT 部門處理請求非常耗時，會延遲決策過程，並增加找不到或放錯相關信息的風險。將資訊集中在單一事實來源中。
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項目協作
法律團隊經常與律師事務所和第三方專家就工作成果進行合作。跨多個系統共用工作會導致延遲、版本控制問題和其他挫敗感。通過集中式內容管理更輕鬆地進行協作。
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數據隱私和安全
網路安全威脅呈上升趨勢，其中許多來自內部。當敏感的高價值內容分佈在不同的系統中而沒有受控訪問時，漏洞就會暴露出來。在文件級別保護信息訪問。
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監管和合規風險
滿足日益增長的監管要求，包括數據隱私要求和行業特定規則，如 HIPAA 和 FINRA，比以往任何時候都更加苛刻。加強記錄管理、隱私和公司治理合規性，以降低風險。
探索解決方案的元件
產品
解決法律內容與知識管理挑戰OpenText 。
- OpenText™ 電子文檔通過託管、安全且可訪問的內容提高業務績效
- OpenText™ 決定性即時查找、整理內容孤島並獲取見解
- OpenText™ 電子郵件歸檔， eDOCS 版整理電子郵件並提高合規性
- OpenText™ 記錄管理， eDOCS 版 對電子和物理內容進行安全、自動化的記錄管理
專業服務
OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。
- 加快您的資訊管理之旅諮詢服務
- 全面的資訊管理服務和資源探索專業服務
- 通過快速實施縮短價值實現時間打包服務
Legal Content and Knowledge Management 資源
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腳注
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- [1]韋克菲爾德研究， 歡迎來到新的發現狀態，2021 年