概述
在採購到付款流程中仍然依賴手動紙質交易的企業在效率低下的重壓下苦苦掙扎，協作有限，並且缺乏對供應鏈流程的可見性。
採購到付款平台有助於提高自動化程度、降低成本並最大限度地減少潛在的供應鏈中斷。
採購到付款平台有助於提高自動化程度、降低成本並最大限度地減少潛在的供應鏈中斷。
主要優勢
通過採購到付款系統和服務建立和維護端到端的供應鏈交易可見性。
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優化供應鏈績效
在單個採購到付款平臺中，通過 360 度全方位視圖了解供應鏈活動和供應商績效，實現異常管理。
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推動持續改進
減輕供應商表現不佳帶來的風險，並使用計分卡跟蹤關鍵績效指標進行改進。
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改進物流流程
通過買家和供應商對電子預測和承運人運輸更新的可見性，管理複雜的運輸場景。
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擴展業務用戶的可見性
獲取有關新訂單和訂單狀態更改的警報，訪問儀錶板，查找交易並採取措施管理異常情況，無論是在辦公桌上還是在移動中。
業務影響
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訂單管理
維護健康的庫存涉及多個部門和複雜的工作流程。手動流程會浪費時間，並增加錯過訂單、延遲發貨和延遲付款的風險。使用採購到付款軟體實現流程自動化和簡化。
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資訊交流
企業需要與供應商交換訂單、運輸數據和發票。管理物理文檔容易出錯，並導致訂單、交付和付款問題。通過數位交換提高數據品質並減少錯誤。
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供應鏈可視性
供應鏈效率要求每個人都在同一頁面上。手動數據輸入速度慢，容易出錯，導致溝通不暢和不必要的延遲。利用數位採購支付解決方案獲得即時洞察。
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供應鏈洞察
當發生中斷，或發票、交貨和訂單出現差異時，各方必須共同努力解決問題。協作不力使得很難發現問題並確定根本原因。通過端到端可見性獲得可操作的情報。
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即時訂購和履行
為了保持競爭力，企業需要快速響應市場變化。傳統的採購付款系統和基於紙張的流程會延遲修改，從而影響銷售。使用移動訂單管理應用程式實現即時訂購和履行。
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貨物跟蹤
由於交通、粗暴處理或環境條件，產品可能會在運輸過程中丟失或延遲。如果不在每一步都對產品進行監控，就很難提前發現問題。利用具有IoT跟蹤和追溯功能的採購支付軟體。
常見問題
採購到付款解決方案包括一個整合的軟體和硬體網路，旨在管理、分析和自動化採購流程，從而實現更高效的供應鏈。
採購到付款，P2P或購買到付款，是指組織的端到端購買或收購流程，從貨物採購到最終供應商付款。
使用 Procure to pay 軟體有助於簡化採購流程，使用 P2P 自動化來最大限度地減少手動任務、提高效率、降低成本並降低風險。
探索解決方案的元件
產品
OpenText 在採購支付軟體、系統和服務方面提供廣泛的功能：
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腳注
腳注
- [1] 普華永道數字採購調查，第 3 版，2021 年