概述
應付賬款負責及時處理和支付所有收到的供應商發票。發票處理可能是一個密集的、以勞動力為導向的、以紙張為中心的過程，充滿了數據鍵入錯誤、異常和內部控制不足。由於發票生命週期中有許多手動接觸點，因此異常情況會阻止按時付款。
供應商發票管理解決方案實現了從收貨到過賬的流程自動化，降低了成本，並提供了對整個應付賬款環境的詳細監督。
主要優勢
影響業務並取得更好的結果。
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最大化營運資金
更快地處理供應商發票，以便更頻繁地利用提前付款折扣並加強與供應商的關係。
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自動開具發票
通過自動化的非接觸式發票處理，消除從收貨到匹配再到過帳的耗時手動任務。
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提供數位化供應商體驗
允許供應商查看和檢索訂單並以電子方式做出回應。
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獲取責任洞察
通過即時報告未償債務來管理營運資金並計劃即將到來的工作量。
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減少流程效率低下
識別流程中的瓶頸，採取明智的行動，並通過收集的元數據監控一段時間內的改進。
業務影響
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開票授權
現在很多國家都強制要求e-Invoicing 連接到政府入口網站並可以解釋數位文件格式的流程。手工處理的公司將被拋在後面，無法在全球範圍內競爭。保持合規性和競爭力。
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自動發票處理
應付賬款團隊努力爭取提前付款折扣，以節省企業資金。手動接觸點和異常流程可能會導致付款延遲和重複，從而失去折扣並造成成本損失。自動開具發票並最大限度地利用資源。
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整個過程的可見性
組織必須將未結訂單與未結負債進行比較，以瞭解營運資金並預測工作量。有限責任洞察增加了資產負債表不準確和供應商超額付款的風險。對每張發票進行數位化和分析。
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與其他團隊合作
發票依賴於多個團隊的協作來保持流程的順利進行。使用手動和紙質流程，發票很容易丟失或放錯地方，從而延遲解決和付款。通過集中收件箱自動傳送發票。
探索解決方案的元件
產品
OpenText 提供多種產品來管理供應商發票。
- OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions透過供應商發票管理簡化 SAP 財務流程
- OpenText™ Trading Grid e-Invoicing簡化e-Invoicing 合規性以滿足 50 多個國家的法規要求
- OpenText™ Trading Grid 供應商中心建立並維持端對端供應鏈交易的可視性
專業服務
OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。
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腳注
腳注
- [1]The Hackett Group， 數位世界級金融，2021