解決方案

供應商發票管理

自動化供應商發票處理，以最大限度地提高營運資金

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64%
世界級的數位化金融組織將交易處理成本占收入的百分比降低了 64%[1]

概述

使用不同貨幣管理供應商發票的 globe

應付賬款負責及時處理和支付所有收到的供應商發票。發票處理可能是一個密集的、以勞動力為導向的、以紙張為中心的過程，充滿了數據鍵入錯誤、異常和內部控制不足。由於發票生命週期中有許多手動接觸點，因此異常情況會阻止按時付款。

供應商發票管理解決方案實現了從收貨到過賬的流程自動化，降低了成本，並提供了對整個應付賬款環境的詳細監督。

主要優勢

影響業務並取得更好的結果。

  • 最大化營運資金

    更快地處理供應商發票，以便更頻繁地利用提前付款折扣並加強與供應商的關係。

  • 自動開具發票

    通過自動化的非接觸式發票處理，消除從收貨到匹配再到過帳的耗時手動任務。

  • 提供數位化供應商體驗

    允許供應商查看和檢索訂單並以電子方式做出回應。

  • 獲取責任洞察

    通過即時報告未償債務來管理營運資金並計劃即將到來的工作量。

  • 減少流程效率低下

    識別流程中的瓶頸，採取明智的行動，並通過收集的元數據監控一段時間內的改進。

業務影響

  • 開票授權

    現在很多國家都強制要求e-Invoicing 連接到政府入口網站並可以解釋數位文件格式的流程。手工處理的公司將被拋在後面，無法在全球範圍內競爭。保持合規性和競爭力。

  • 自動發票處理

    應付賬款團隊努力爭取提前付款折扣，以節省企業資金。手動接觸點和異常流程可能會導致付款延遲和重複，從而失去折扣並造成成本損失。自動開具發票並最大限度地利用資源。

  • 整個過程的可見性

    組織必須將未結訂單與未結負債進行比較，以瞭解營運資金並預測工作量。有限責任洞察增加了資產負債表不準確和供應商超額付款的風險。對每張發票進行數位化和分析。

  • 與其他團隊合作

    發票依賴於多個團隊的協作來保持流程的順利進行。使用手動和紙質流程，發票很容易丟失或放錯地方，從而延遲解決和付款。通過集中收件箱自動傳送發票。

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探索解決方案的元件

產品

OpenText 提供多種產品來管理供應商發票。

專業服務

OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。

供應商發票管理資源

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  1. [1]The Hackett Group， 數位世界級金融，2021